Es ist eine Testzeit für Schulen und Hochschulen, wenn eine neue Sitzung beginnt und die Kandidaten vor den Zulassungsbüros anstehen, um die Anmeldeformulare abzuholen. Selbst unter den besten Instituten herrscht zu dieser Jahreszeit ein Wettbewerb darum, welches Institut mehr qualifizierte Kandidaten anwerben wird. Abgesehen von der bisherigen Erfolgsbilanz, die sie vorweisen können, erproben die Institute auch mehrere Werbestrategien, um ihre individuellen USPs aufrechtzuerhalten. Schüler und Eltern haben heutzutage zu viele Möglichkeiten, wenn es darum geht, eine Einrichtung für Bildungszwecke auszuwählen. Sie bevorzugen diejenigen Institute, die ihnen neben anderen infrastrukturellen Vorteilen bessere Zulassungsmöglichkeiten bieten. Wenn die Institute also die Online-Kursanmeldungssoftware nutzen, haben sie sicherlich eine Chance, im Wettbewerb die Nase vorn zu haben.
Die Online-Kursregistrierungssoftware ermöglicht es Kursorganisatoren, ihren Kandidaten die folgenden erweiterten Einrichtungen zur Verfügung zu stellen:
Online-Kursregistrierungsdienst: Die Softwareanwendung ermöglicht es Institutsbehörden, mehrere Online-Registrierungsformulare für Bestseller Mentoring-Kurse für verschiedene Online- und Vor-Ort-Kurse zu erstellen. In diesen Formularen können sie Einzelheiten zu Kursmodulen zusammen mit ihren jeweiligen Preisstrukturen enthalten. Sobald diese Formulare im Netz veröffentlicht sind, können Studierende rund um die Uhr von überall auf der Welt darauf zugreifen und sich bequem für die Kurse ihrer Wahl anmelden. Da bei diesem Verfahren kein Papierkram oder körperliche Arbeit anfällt, ziehen sie es vor, das Online-System für die Zulassung zu verwenden.
Online-Zahlungsmöglichkeit: Die Software bietet ihren Registranten eine Reihe sicherer Online-Zahlungsoptionen. So können Kandidaten ihre Kursgebühren über jedes dieser Gateways bezahlen, indem sie ihre Kreditkarten entweder über ihren Computer oder über andere internetfähige mobile Geräte verwenden. Dies erleichtert ihre Arbeit zusätzlich, da sie kein Bargeld mit sich führen müssen, um den Betrag im Institutsbüro zu bezahlen. Da mit der Software eine Echtzeitüberwachung zur Verfügung steht, können sowohl die Institutsbehörden als auch die studentischen Parteien die Funktionalität recht gut nutzen.
Automatisierte E-Mail-Kommunikation: Das ordnungsgemäße Einreichen der Online-Formulare samt Honorar kann per E-Mail an die Kandidaten bestätigt werden. Auch wenn eine andere Mitteilung zu versenden ist, können die Institute dies über das Online-Verfahren tun. Die Kursregistrierungssoftware verfügt über eine robuste E-Mail-Messaging-Engine. Mit diesem Tool können sie eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails an ihre Registranten senden. Dieser automatisierte Kommunikationsprozess trägt zur Zufriedenheit der zugelassenen Kandidaten bei.
Social-Media-Benachrichtigungen: Durch die Nutzung der Kursregistrierungssoftware können Kursorganisatoren ihre Kurse auf Social-Networking-Sites bewerben. Diese Art von Marketinginitiative verschafft ihnen einen Vorteil gegenüber anderen, da sie in kürzerer Zeit ein breiteres Zielpublikum erreichen können. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen sie einen Social-Media-Connector zu einem geringen Preis erwerben.
Verbesserte Interaktion zwischen Studenten und Fakultät: Die Softwareanwendung verfügt über verschiedene leistungsstarke Modalitäten, die eine bessere Interaktion zwischen den Studenten und ihren Fakultätsmitgliedern ermöglichen. Die Studenten können ihre Lernmaterialien auch mit zahlreichen sozialen Online-Tools teilen. Darüber hinaus bietet die Software einen zusätzlichen Konnektor für Institute, die Lernmanagementsysteme verwenden, um Registrierungen über diese Schnittstelle zu verwalten.